Integração Avantio - Doinn

Como sincronizar as reservas Avantio e serviços associados para cada propriedade.

Última actualização: 18 de março de 2024

Aplica-se a: Todos os utilizadores registados

Siga os passos para integrar o Avantio!

1. Configurar o Avantio

Contacte a equipa Avantio para obter as suas credenciais de integração Avantio - Doinn -  Solicitar as minhas credenciais à Avantio.

2. Assim que tiver as suas credenciais, inicie sessão na sua conta Doinn

• clique em Integrações
• clique em Centro de Integrações > Avantio
• clique Activar

3. Agora terá de dar um nome à integração e preencher os campos de nome de utilizador e senha com as informações fornecidas pela Avantio.

• Selecione as propriedades cujas reservas deseja sincronizar com Doinn e clique no botão de guardar para ativar a integração. 

4. E está tudo! Verá agora a activação da Avantio no centro de integração:

Dentro de alguns minutos receberemos todas as reservas Avantio.

5. Definir os serviços a automatizar com preço e duração correctos - para utilizadores Saas

Para gerar os serviços necessários para as suas reservas Avantio, as suas propriedades têm de ser associadas ao catálogo de serviços correspondente

Na secção Catálogos seleccione "Novo Catálogo"

Tem as seguintes opções:

• Catering
• Check-in/out
• Limpeza
• Limpeza+Lavandaria
• Limpeza+Lavandaria+Suprimento (Consumíveis)
• Entrega
• Inspeção
• Lavandaria
• Lavandaria + Inspeção
• Manutenção
• Gestão
• Fornecimento (consumíveis)

Por exemplo, se selecionar Limpeza, tem as seguintes opções:

• Preço por propriedade
• Preço por número de quartos
• Preço por hora ou preço fixo. Também pode definir se a duração da limpeza é fixa por propriedade ou variável.

6 - Automatize os serviços com a poderosa ferramenta de agendamento Doinn

Finalmente, está pronto para criar as automações de agendamento com base em datas recorrentes ou reservas do Avantio. 

A Doinn possui as automatizações de agendamento mais completas do mercado. Atualmente é possível criar serviços baseados na duração das reservas, número de hóspedes, distância da reserva anterior e distância para a próxima reserva. Para além disso, pode utilizar etiquetas como "Limpeza não necessária" e decidir combinações complexas de serviços durante as próprias reservas.