Integrazione Avantio - Doinn

Come sincronizzare le prenotazioni di Avantio e associare i servizi di pulizia per ogni proprietà.

Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2024

Si applica a: Tutti gli utenti registrati

Segui i seguenti passi per integrare Avantio!

1. Configura Avantio

Contatta il team Avantio per ottenere le credenziali per l'integrazione di Doinn - Richiedi le mie credenziali ad Avantio

2. Una volta ottenute le credenziali, accedi al tuo account Doinn

• Clicca su Integrazioni 
• Centro integrazioni > Avantio
• Attiva

3. A questo punto dovrai dare un nome all'integrazione e compilare i campi del nome utente e della password con le informazioni fornite da Avantio.

• Seleziona le proprietà di cui si desidera sincronizzare le prenotazioni con Doinn e clicca sul pulsante Conferma per attivare l'integrazione.

4. Ecco fatto! A questo punto si vedrà l'attivazione di Avantio nel centro di integrazione

In pochi minuti riceveremo tutte le prenotazioni di Avantio

5. Definisci i servizi da automatizzare con prezzo e durata corretti - Per utenti Saas

Per generare i servizi necessari per le prenotazioni in Avantio, le proprietà devono essere associate al listino di servizi corrispondente.

Nella sezione Cataloghi selezionare "Nuovo listino".

Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere:

• Catering
• Check-in/out
• Pulizia
• Pulizia+lavanderia
• Pulizia+lavanderia+fornitura (materiali di consumo)
• Consegna
• Ispezione
• Lavanderia
• Lavanderia + Ispezione
• Manutenzione
• Gestione
• Fornitura (materiali di consumo)

Ad esempio, se si seleziona Pulizia, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Prezzo per proprietà
• Prezzo per numero di camere da letto
• Prezzo per ora o prezzo fisso. È inoltre possibile definire se la durata della pulizia è fissa per proprietà o variabile..

6. Automatizza i servizi con il potente strumento di pianificazione Doinn

Ora sei pronto a creare le automazioni di pianificazione basate sulle date ricorrenti o sulle prenotazioni di Avantio. 

Doinn dispone delle automazioni di pianificazione più complete del mercato. Al momento è possibile creare servizi basati sulla durata delle prenotazioni, sul numero di ospiti, sulla distanza dalla prenotazione precedente e sulla distanza dalla prenotazione successiva. Inoltre, è possibile utilizzare tag come "Pulizia non richiesta" e decidere combinazioni complesse di servizi durante la prenotazione stessa.