Integrazione Ynnov - Doinn

Integrazione Ynnov - Doinn

Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2024

Si applica a: Tutti gli utenti registrati

Per prima cosa è necessario creare un account Doinn direttamente sulla piattaforma Doinn.

1. Accedi al tuo account Ynnov

• Nel menu utente, in alto a destra, seleziona "Personalizzazioni".

• Nel menu "Personalizzazioni", seleziona "Integrazioni". Nella barra laterale di sinistra, seleziona "Doinn". Inserisci l'e-mail e la password utilizzate per creare l'account Doinn e premi "Connetti".

• La connessione è ora stabilita
  Inserisci un orario di check-in e di check-out predefinito. Questi saranno gli orari predefiniti. Tuttavia, se viene effettuata una prenotazione con orari di check-in e check-out diversi, verranno presi in considerazione gli orari della prenotazione.

• Successivamente, nella piattaforma principale, vai nel menu "Accomodations".
  Inserisci ogni struttura che vuoi collegare a Doinn, una per una, seleziona "Doinn" e clicca su "Abilita comunicazione". 
  completa il modulo con le informazioni richieste e clicca su "Salva" o "Salva ed esci". A questo punto  accedi alla piattaforma Doinn.

Ora sei pronto a sfruttare tutte le funzionalità dell'account Doinn!

2. Ecco fatto! A questo punto si vedrà l'attivazione di Ynnov nel centro di integrazione

In pochi minuti riceveremo tutte le prenotazioni di  Ynnov 

3. Definisci i servizi da automatizzare con prezzo e durata corretti - Per utenti Saas

Per generare i servizi necessari per le prenotazioni in Ynnov, le proprietà devono essere associate al listino di servizi corrispondente.

Nella sezione Cataloghi selezionare "Nuovo listino".

Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere:

• Catering
• Check-in/out
• Pulizia
• Pulizia+lavanderia
• Pulizia+lavanderia+fornitura (materiali di consumo)
• Consegna
• Ispezione
• Lavanderia
• Lavanderia + Ispezione
• Manutenzione
• Gestione
• Fornitura (materiali di consumo)

Ad esempio, se si seleziona Pulizia, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Prezzo per proprietà
• Prezzo per numero di camere da letto
• Prezzo per ora o prezzo fisso. È inoltre possibile definire se la durata della pulizia è fissa per proprietà o variabile..

4. Automatizza i servizi con il potente strumento di pianificazione Doinn

Ora sei pronto a creare le automazioni di pianificazione basate sulle date ricorrenti o sulle prenotazioni di Ynnov. 

Doinn dispone delle automazioni di pianificazione più complete del mercato. Al momento è possibile creare servizi basati sulla durata delle prenotazioni, sul numero di ospiti, sulla distanza dalla prenotazione precedente e sulla distanza dalla prenotazione successiva. Inoltre, è possibile utilizzare tag come "Pulizia non richiesta" e decidere combinazioni complesse di servizi durante la prenotazione stessa.