Integración Ynnov - Doinn

Aprende cómo sincronizar las reservas de Ynnov y asociar servicios de limpieza para cada propiedad

Última actualización: 18 de marzo de 2024

Se aplica a: Todos los usuarios registrados

Primero tienes que crear tu cuenta Doinn directamente en la plataforma Doinn

1. Accede a tu cuenta Ynnov 

• En el menú de usuario, en la esquina superior derecha, seleccione "Personalizaciones".

• Una vez en el menú "Personalizaciones", selecciona "Integraciones". En la barra lateral izquierda selecciona "Doinn". Introduce el correo electrónico y la contraseña que se utilizaron para crear la cuenta Doinn y pulse "Conectar".

• La conexión ya está establecida
  Introduce una hora de entrada y salida por defecto. Estas serán las horas establecidas por defecto. No obstante, si se realiza una reserva con horas de entrada y salida diferentes, las horas de la reserva serán las que se tendrán en cuenta.

• Después, de vuelta en la plataforma principal, deberás ir al menú "Alojamientos".
  Entrar en cada uno de los alojamientos que quieres conectar con Doinn, uno a uno, seleccionar "Doinn" y pulsar en "Activar Comunicación". 
  A continuación deberás rellenar el formulario con la información requerida y pulsar "Guardar" o "Guardar y Salir". A continuación procede a acceder a la plataforma Doinn.

Ahora está listo para disfrutar de todas las funciones de la cuenta Doinn, donde podrás conectar todos los equipos, automatizar y gestionar todos los servicios y monitorizar/predecir los indicadores logísticos y financieros relevantes.

2.  ¡Eso es todo! Ahora verás la activación de Ynnov en el centro de integraciones

En pocos minutos recibiremos todas las reservas de Ynnov

3. Definir los servicios a automatizar con precio y duración correctos - Para usuarios Saas

Para generar los servicios necesarios para sus reservas en Ynnov, es necesario asociar sus propiedades al catálogo de servicios correspondiente

En la sección Catálogos seleccione "Nuevo Catálogo".

Tienes las siguientes opciones:

• Catering
• Registro de entrada y salida
• Limpieza
• Limpieza+Lavandería
• Limpieza+Lavandería+Suministros (Consumibles)
• Entrega
• Inspección
• Lavandería
• Lavandería + Inspección
• Mantenimiento
• Gestión
• Suministros (consumibles)

Por ejemplo, si seleccionas Limpieza tendrás las siguientes opciones:

• Precio por vivienda
• Precio por número de habitaciones
• Precio por hora o precio fijo. También puede definir si la duración de la limpieza es fija 
  por propiedad o variable.

4. Automatiza los servicios con la potente herramienta de programación de Doinn 

Finalmente estás listo para crear las automatizaciones de programación basadas en fechas recurrentes o reservas de Ynnov. 

Doinn tiene las automatizaciones de programación más completas del mercado. Por el momento es posible crear servicios basados en la duración de las reservas, el número de huéspedes, la distancia desde la reserva anterior, la distancia a la próxima reserva. Además se pueden utilizar etiquetas como "Limpieza no requerida" y decidir combinaciones complejas de servicios durante la propia reserva.