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Doinn - Integração com Hostfully

Como sincronizar as reservas de Hostfully e associar os serviços a cada propriedade.

Siga os passos para integrar o Hostfully!

1 - Inicie sessão na sua conta Hostfully


Aceda a https://sandbox.hostfully.com/app/#/login e inicie sessão na sua conta Hostfully.


 

2 - Inicie sessão na sua conta Doinn e vá ao Centro de Integrações  


 

3 - Clique em permitir no alerta da Hostfully

Isto irá permitir à Doinn aceder aos dados da Hostfully.


 

4 - Selecione as propriedades

  • Clique em " Adicionar propriedade " para abrir a janela com as suas propriedades no Hostfully.


  • Selecione as propriedades cujas reservas pretende sincronizar com Doinn e clique no botão " Confirmar ".

 

  • Se pretender que a Doinn sincronize automaticamente cada nova propriedade adicionada ao Hostfully, ative a opção " Sincronizar novas propriedades automaticamente ".
  • Clique em "Salvar" para ativar a integração.





 

5 - Agora verá a Hostfully ativada em As minhas integrações:

 

Em poucos minutos, receberemos todas as reservas:

 



6 - Defina os serviços a automatizar com preço e duração adequados - para utilizadores SaaS

Para gerar os serviços necessários para as suas reservas, as suas propriedades necessitam de estar associadas ao catálogo de serviços correspondente.

Na secção " Catálogos ", clique em " Novo Catálogo ".

Tem as seguintes opções:

  • Serviço de catering
  • Check-in/check-out
  • Limpeza
  • Limpeza + Lavandaria
  • Produtos de limpeza, lavandaria e consumíveis (consumíveis)
  • Entrega
  • Inspeção
  • Lavandaria
  • Lavandaria + Inspeção
  • Manutenção
  • Gestão
  • Abastecimentos (Consumíveis)

Por exemplo, se selecionar Limpeza, tem as seguintes opções para o tipo de preço:

  • Fixado
  • Por hora
  • Por número de quartos
  • Por propriedade

 

Durante este período, tem as seguintes opções:

  • Duração personalizada
  • Não aplicável

 

Siga os passos, insira os preços no final e guarde 

Se preferir um nome diferente, pode atualizar o nome do serviço que o catálogo irá criar clicando em “ Editar nome do serviço ”.

 


 

7 - Automatize os serviços com a poderosa ferramenta de agendamento Doinn

Finalmente, está pronto para criar automações de agendamento com base em datas recorrentes ou reservas Hostfully. 

A Doinn possui as automatizações de agendamento mais completas do mercado. Atualmente, é possível criar serviços com base na duração da reserva, no número de hóspedes, na distância da reserva anterior e na distância até à reserva seguinte. Além disso, pode utilizar etiquetas como "Limpeza não obrigatória" e definir combinações complexas de serviços durante a própria reserva.

  • Na secção " Automações ", clique em " Nova automatização ".

  • Na etapa final, pode definir as regras de agendamento que determinam quando os serviços serão gerados automaticamente.

 

Pronto! Está preparado para simplificar as operações da sua propriedade e aumentar a produtividade da sua equipa de limpeza? Solicite agora mesmo uma demonstração com a equipa da Doinn através deste link para agendamento.