Criar automação - Automatize todos os agendamentos com base na fórmula dos 5 elementos da Doinn (onde, quando, o quê, quem, como)
Aplica-se a: Apenas utilizadores registados com funções: proprietário, administrador, gestor
Para criar uma automatização, a primeira coisa a fazer é selecionar o separador Automatizações e o Centro de automatização.
Aqui já criámos para si algumas automatizações com base no serviço necessário:
- Jardinagem
- Manutenção
- Check-in/out
- Limpeza
- Limpeza + Lavandaria
- Lavandaria
1. Criar uma automatização
Para criar uma automatização, comece por selecionar a categoria correspondente no centro de automatizações.
Neste exemplo, mostramos como criar um automatismo para Limpeza e Lavandaria.
- Selecione o catálogo
- Preencha as informações
a. Escolher um nome, fácil de identificar, o Fornecedor e depois os catálogos disponíveis partilhados com o seu fornecedor
b. Pode adicionar uma checklist (ver artigo checklist - Menu) e, em seguida, selecionar as propriedades que pretende automatizar de acordo com as suas necessidades.
Para selecionar facilmente os seus imóveis, pode utilizar o filtro
As suas propriedades serão apresentadas:
c. Selecionar os serviços e, neste caso específico de aluguer de lavandaria, o número de kits em função das necessidades dos seus imóveis.
d. Escolha a frequência, que pode ser definida numa recorrência fixa ou de acordo com as reservas recebidas.
Recorrência
Escolha a data de início, a frequência e, se necessário, quando esta termina (ver exemplo abaixo) e ative a automatização
Reserva
Ao selecionar esta opção, a automatização criará um serviço de acordo com a reserva recebida.
Quando definido, clique em Ativar automação
- Ver a sua automatização no separador As minhas automatizações
Para editar, desativar ou eliminar uma automatização, consulte o artigo Automatização - Menu