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title: Configuração para Property managers/proprietários convidados
description: Como configurar a sua conta Doinn se tiver sido convidado pelo fornecedor de serviços
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16 de junho de 2024
# Configuração para Property managers/proprietários convidados
## Como configurar a sua conta Doinn se tiver sido convidado pelo fornecedor de serviços
**Aplica-se a:** Property managers/proprietários de imóveis que foram convidados a utilizar a Doinn como software
Foi convidado a utilizar a Doinn por um dos seus prestadores de serviços - para melhorar as suas operações diárias, ser mais eficiente e controlar melhor a carga de trabalho e a equipa.
Por favor, verifique a seguinte lista de coisas a fazer, para poder tirar o máximo partido da Doinn.
1. [Adicionar propriedades](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/configuração-para-clientes-convidados#Property)
2. [Adicionar reservas](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/configuração-para-clientes-convidados#Add-reservation)
3. [Catálogos partilhados comigo](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/configuração-para-clientes-convidados#My_catalogue)
4. [(Opcional) Criar checklist](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/configuração-para-clientes-convidados#Checklist)
5. [Criar a primeira automatização](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/configuração-para-clientes-convidados#Automation)
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### 1. Adicionar propriedades
Para poder criar e gerir serviços, primeiro tem de adicionar todas as propriedades necessárias. As suas propriedades são armazenadas no separador **Propriedades**.
**
**Existem 3 formas de adicionar propriedades:**
- **Integração com o seu PMS**
Se utiliza um sistema de gestão de propriedades para gerir as suas propriedades e reservas, por favor vá ao separador Integração e seleccione o sistema que utiliza.
Doinn tem integração direta com mais de vinte PMSs como Avantio, Icnea, Rentals United, Smoobu, Guesty, BookingSinc, Vreasy, Tokeet, Hostaway, etc. Assim que a integração estiver concluída, os imóveis serão adicionados à Doinn.
- **Importação do Excel**
Se trabalha com muitas propriedades e não trabalha com nenhum destes PMS', recomendamos que siga este método. Para além de criar as propriedades, também poderá adicionar uma ligação iCal para integrar os calendários
- **Criação manual**
Através da nossa interface fácil de utilizar, pode criar rapidamente uma nova propriedade manualmente
Para mais informações, consulte o artigo [Criar propriedades](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/aprenda-a-criar-propriedades-em-doinn?hsLang=pt-pt)
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### 2. Adicionar reserva
Para gerar serviços automaticamente, a Doinn precisa de ter informações sobre todas as reservas nas suas propriedades. Existem 3 opções para receber as reservas na Doinn:
- **Automaticamente através de integrações PMS** - poderá obter as reservas através da integração com o iCal. [Ver o seguinte artigo.](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es-1?hsLang=pt-pt)
- **Automaticamente através de integrações iCal Syn**c. [Ver o seguinte artigo.](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/doinn-integra%C3%A7%C3%B5es-com-calend%C3%A1rios-reservas-ical?hsLang=pt-pt)
- Criado **manualmente** na secção de Reservas
Para cada reserva, a Doinn pode criar automaticamente um pedido de serviço (ver ponto 5 [Criar a primeira automatização](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/configuração-para-clientes-convidados#Automation)).
Para mais informações, consulte o artigo [Reservas - Menu](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/menu-reservas?hsLang=pt-pt)
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### 3. Catálogos partilhados comigo
Verifique os catálogos partilhados pelos seus fornecedores no separador **Catálogos** e **Partilhar comigo**
Selecione um catálogo e navegue através dele para conhecer os preços, as propriedades atribuídas ao catálogo e outras informações.
Para mais informações, consulte o artigo Catálogos - Menu, em particular o ponto 6 "[Catálogos partilhados comigo](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/menu-cat%C3%A1logos?hsLang=pt-pt#Shared)"
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### 4. (Opcional) Criar checklist
Adicione checklist para se certificar de que todas as suas instruções são seguidas.
Caso pretenda que uma equipa siga uma determinada lista de acções ou reveja o trabalho no final do serviço, pode criar uma lista de verificação e adicioná-la a um serviço ou a uma automatização para que a pessoa a quem foi atribuído um serviço a possa ver enquanto o executa.
Uma vez no separador da **checklist**, pode facilmente criar novas checklists ou copiar uma da secção **Modelos** e personalizá-la.
Poderá:
- criar múltiplas checklists
- editar checklists
- eliminar checklists
Pode atribuir as suas listas de verificação à sua automatização e simplificar o seu fluxo de trabalho diário (ver ponto 5 [Criar a primeira automatização](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/configuração-para-clientes-convidados#Automation)).
Saiba mais sobre as listas de verificação no artigo [Checklist - Menu](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/menu-checklists?hsLang=pt-pt)
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### 5. Criar a primeira automatização
As automatizações da Doinn facilitam muito o fluxo de trabalho diário, uma vez que geram serviços automaticamente.
Ao criar um automatismo, é possível:
- Definir o nome e a descrição do automatismo
- Escolher a quem atribuir um serviço
- Escolher quando programar o serviço
- Selecionar o catálogo em que o serviço será gerado
- Aplicar uma checklist a ser seguida
- Selecionar as propriedades para as quais o serviço será gerado.
Consulte o nosso[artigo Criar automatização - Automatizar todos os agendamentos](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/criar-automatiza%C3%A7%C3%A3o-automatizar-toda-a-programa%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-pt) para saber como definir, editar as suas automatizações ou executar outras acções
- [Introdução](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/introdu%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-pt#main-content)
- [Configuração Inicial](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/introdu%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-pt#configura%C3%A7%C3%A3o-inicial)
- [Como usar a plataforma Doinn](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#main-content)
- [1. Conecte-se com todos - Integrações, Importações e CRM](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#1-conecte-se-com-todos-integra%C3%A7%C3%B5es-importa%C3%A7%C3%B5es-e-crm)
- [2. Automatize tarefas - Marcações e envios serviços, Preços](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#2-automatize-tarefas-marca%C3%A7%C3%B5es-e-envios-servi%C3%A7os-pre%C3%A7os)
- [3. Melhore a cada dia - Comunicações, Controlo Qualidade,App](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#3-melhore-a-cada-dia-comunica%C3%A7%C3%B5es-controlo-qualidadeapp)
- [4. Monitorizar - Relatórios, Análise visual dados, Previsão](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#4-monitorizar-relat%C3%B3rios-an%C3%A1lise-visual-dados-previs%C3%A3o)
- [5. Compra serviços profissionais](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#5-compra-servi%C3%A7os-profissionais)
- [6. Vende serviços profissionais](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#6-vende-servi%C3%A7os-profissionais)
- [7. Conta & Facturação](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/como-usar-a-plataforma-doinn?hsLang=pt-pt#7-conta-factura%C3%A7%C3%A3o)
- [FAQ - Preguntas Frequentes](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/faq-preguntas-frequentes?hsLang=pt-pt#main-content)
- [1. Conecte-se com todos - Integrações, Importações e CRM](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/faq-preguntas-frequentes?hsLang=pt-pt#1-conecte-se-com-todos-integra%C3%A7%C3%B5es-importa%C3%A7%C3%B5es-e-crm)
- [2. Automatize tarefas - Marcações e envios serviços, Preços](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/faq-preguntas-frequentes?hsLang=pt-pt#2-automatize-tarefas-marca%C3%A7%C3%B5es-e-envios-servi%C3%A7os-pre%C3%A7os)
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- [2. Automatize tarefas - Marcações e envios serviços, Preços](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/boas-praticas?hsLang=pt-pt#2-automatize-tarefas-marca%C3%A7%C3%B5es-e-envios-servi%C3%A7os-pre%C3%A7os)
- [3. Melhore a cada dia - Comunicações, Controlo Qualidade,App](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/boas-praticas?hsLang=pt-pt#3-melhore-a-cada-dia-comunica%C3%A7%C3%B5es-controlo-qualidadeapp)
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- [Crie e configure propriedades](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/gestores-de-alojamento-local?hsLang=pt-pt#crie-e-configure-propriedades)
- [Novidades do software Doinn](https://help.doinn.co/pt-pt/knowledge/novidades-do-software-doinn?hsLang=pt-pt)
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