Scopri come generare e condividere manualmente o automaticamente il link pubblico di un riepilogo di servizio con i tuoi clienti o proprietari per una comunicazione chiara e trasparente
Esistono due modi per condividere il link pubblico di un riepilogo di servizio con i tuoi clienti o proprietari. Puoi farlo manualmente dopo il completamento del servizio o configurare l'invio automatico via e-mail. Ecco i passaggi per entrambe le opzioni:
Opzione 1: Condividere manualmente il link
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Completare il servizio
Una volta completato il servizio, vai al riepilogo del lavoro. -
Generare il link pubblico
Nell'angolo in alto a destra del riepilogo del servizio, troverai un pulsante con l'opzione "Genera link". Facendo clic su questo pulsante, il link pubblico verrà copiato automaticamente negli appunti. -
Condividere il link
Incolla il link nel canale di comunicazione che preferisci, come WhatsApp, e-mail o qualsiasi altro mezzo. Questo permetterà al destinatario di accedere al riepilogo completo del servizio.
Opzione 2: Automatizzare l'invio del riepilogo
Se preferisci che il riepilogo venga inviato automaticamente al termine del servizio, segui questi passaggi:
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Vai a Proprietà
Vai alla sezione delle proprietà all'interno della piattaforma. -
Impostazioni della proprietà
Seleziona la proprietà desiderata e accedi alla sezione delle impostazioni. -
Configura le preferenze di notifica del riepilogo
Cerca la sezione chiamata "Preferenze di notifica del riepilogo del lavoro" e fai clic su "Modifica". -
Aggiungi indirizzi e-mail
Qui puoi aggiungere gli indirizzi e-mail a cui verrà inviato automaticamente il riepilogo. Puoi aggiungere tutti gli indirizzi che desideri. -
Invio automatico
Ogni volta che un servizio viene completato, il riepilogo verrà inviato automaticamente agli indirizzi e-mail configurati.
Riepilogo delle opzioni:
- Manuale: Dopo aver completato un servizio, copia il link pubblico e condividilo con i tuoi clienti o proprietari.
- Automatico: Configura le preferenze di notifica in modo che il riepilogo venga inviato automaticamente agli indirizzi e-mail designati una volta completato il servizio.