Crear automatización - Automatiza toda la programación basada en la fórmula de los 5 elementos de Doinn (dónde, cuándo, qué, quién, cómo)

Crear automatización - Automatiza toda la programación basada en la fórmula de los 5 elementos de Doinn (dónde, cuándo, qué, quién, cómo)

Última actualización: 17 de abril de 2023

Se aplica a: Sólo usuarios registrados con roles: propietario, administrador, coordinador

Para crear una automatización lo primero que hay que hacer es seleccionar la pestaña Automatizaciones y Centro de automatización

Aquí ya hemos creado para ti algunas automatizaciones en función del servicio que necesites: 

• Jardinería
• Mantenimiento
• Check-in/out
• Limpieza
• Limpieza + Lavandería
• Lavandería

1.  Crear una automatización

Para crear una automatización, primero selecciona la categoría correspondiente en el centro de automatizaciones.
En este ejemplo mostramos cómo crear una automatización para Limpieza y Lavandería.

• Selecciona el catálogo

• Rellena la información

a. Elige un nombre, fácil de identificar, el Proveedor y luego los catálogos disponibles compartidos con tu proveedor

b. Puedes añadir una Checklist (Ver artículo Checklists - Menú) y luego seleccionar las propiedades que quieres automatizar según tus necesidades.

Aparecerán sus propiedades:

c. Seleccione los servicios y, en este caso concreto del alquiler de lavanderías, el número de kits en función de las necesidades de tus propiedades.

d. Elige la frecuencia, que puede establecerse en una frecuencia determinada (Recurrencia) o en función de las reservas recibidas (Reservas)

Recurrencia

Selecciona la fecha de inicio, la frecuencia y, si es necesario, cuándo finaliza (ver ejemplo a continuación) y activa la automatización

Reserva
Al elegir esto, la automatización creará un servicio según la reserva recibida.
Una vez configurado, pulsa en Activar automatización

• Consulta tu automatización en la pestaña Mis automatizaciones