Aprenda, passo a passo, a sincronização entre o seu iCal e a sua conta Doinn

Que ferramenta ótima! Isto é o que pensamos sobre adicionar os seus iCals na sua conta Doinn. É uma maneira incrível de trabalhar no seu software e tornar a sua vida mais fácil.

Esta opção está disponível se usa o Airbnb, AvaiBook, Smoobu ou qualquer outra plataforma de reservas que forneça um URL iCal, portanto, é só seguir estas etapas.

Lembre-se de que, para atualizar seu iCal, você teria que criar sua propriedade manualmente, como mostrado neste outro artigo.

E saiba que alguns softwares como o Avaibook até sincronizam o horário de check-in e check-out. Fantástico, certo?

Vamos explicar, como exemplo, como obtém o iCal do Airbnb, mas também pode verificar as nossas secções sobre integrações com outras plataformas (Como smoobu, por exemplo) 😊

1. Entre na sua conta do Airbnb e encontre a parte sobre "_Availability_" - que deve ser parecida com esta:

Nota: pode procurar na nossa secção de integrações com outras plataformas e encontrar o URL do iCal.



2. Assim que tiver a lista correta que deseja extrair do calendário, clique em "_Availability_"e em seguida em "_Export Calendar_":



3. Depois de fazer isso, tem um URL como este:



Nota: Copie o iCal URL da propriedade

Como activar e desactivar uma automatização?

1. Faça login na sua conta Doinn e vá para o menu das "Propriedades":

Nota: As propriedades que têm uma mensagem de "Incompleto" na secção de Automatização é porque ainda NÃO foram configuradas.



2. Encontre a propriedade que deseja automatizar e clique no respetivo título:



3. Agora pode escolher todas as opções de serviços que deseja configurar para a propriedade: tipos de limpezas, quantidades de roupa, etc.



4. Antes de guardar a configuração dos serviços, verá o retângulo do iCal para colar o URL obtido no Airbnb:



5. Depois de colar o URL do iCal, já fica com a sincronização da sua propriedade/calendário ativa, e isso significa que terá esses serviços criados automaticamente em cada uma das reservas que receber através do Airbnb:



6. Vá ao Menu "Reservas" e clique em "Sincronizar tudo"!



Agora está TUDO PRONTO! 🎆🎆

Tenha em consideração esta notas ao configurar o seu iCal:

Se trabalha com um Channel Manager é melhor sincronizar esse iCal e não apenas o iCal do Airbnb.

O iCal do Airbnb só envia a informação de reservas feitas no Airbnb. Se para além do Airbnb, também usar a Booking ou qualquer outra plataforma que usa iCal's, só receberemos a informação da reserva do Airbnb, pois esta é a URL que partilhou na Doinn e não receberemos as reservas feitas nas outras plataformas.

Se, por algum motivo, tiver de bloquear uma data no calendário Airbnb de uma qualquer propriedade (não sendo uma estadia de hóspedes) vamos continuar a receber a informação de ocupação, então deve bloquear essa "reserva" na Doinn se não precisar do serviço de limpeza.

Se precisar de apagar uma reserva como o último exemplo ou se tiver um NO Show, pode desabilitar a criação automática do serviço. Veja aqui como fazer.

E é tudo! Terminou! Se tiver qualquer outra dúvida, continue a ler a secção de Anfitrião 🤓

Crédito das fotos do Airbnb para a Comunidade Airbnb

Até aos próximos artigos 😉👋👋

Actualizado em: 18/05/2022