Menu - Catálogos
Aplica-se a: Apenas utilizadores registados com as funções: proprietário, administrador, coordenador (para criar o catálogo) e apenas utilizadores registados com as funções: proprietário, administrador, gestor (para partilhar o catálogo)
No menu Catálogos pode efetuar as seguintes ações:
- Criar Catálogos - Definição de serviços, preços, duração e localizações
- Partilhar catálogos com clientes
- Lista dos meus catálogos
- Ações dos meus catálogos
- Detalhes dos catálogos
- Catálogos partilhados comigo
- Modelos
2. Partilhar catálogos com clientes
Uma vez criado o seu catálogo, pode facilmente partilhá-lo com os seus clientes.
É muito simples, tem 3 formas de o fazer:
1) a partir da lista de catálogos, selecionando partilhar com os clientes no menu de ações do catálogo interessado
2) Selecionar o catálogo que pretende partilhar e clicar em Partilhar este catálogo no separador Cliente.
Note-se que isto é possível quando nenhum cliente está associado. Se este catálogo já estiver partilhado com um cliente, siga os pontos 1 e 3
3) Selecionar o catálogo que pretende partilhar e clicar em Partilhar com o cliente no botão Acção no canto superior direito.
Escolha o processo que mais lhe convém e, em seguida, selecione o cliente com quem pretende partilhar o catálogo! Ser-lhe-á enviado um convite.
3. Lista dos meus catálogos
Para consultar a sua lista de catálogos, basta selecionar o separador Catálogos e navegar por ela.
4. Ações dos meus catálogos
Já vimos algumas ações disponíveis, mas vamos ver todas elas mais a fundo.
Também é possível aceder às Ações a partir do interior de cada catálogo, como se pode ver no ponto 3 da secção anterior
- Renomear
Alterar facilmente o nome de um catálogo existente
- Fazer uma cópia
Fazer uma cópia de um modelo existente. É possível alterar o nome.
- Partilhar com um cliente
Partilhe-o com os seus clientes. (Ver Partilhar catálogos com os clientes)
- Download de preços
Esta ação permite-lhe descarregar um ficheiro Excel com todas as informações
- Eliminar
Eliminar um modelo existente mas não partilhado com nenhum cliente
Não é possível apagar um catálogo partilhado com um cliente, uma vez que está a ser utilizado.
É necessário entrar no catálogo, ir à secção Cliente e selecionar Anular partilha.
5. Detalhes do Catálogo
Nesta secção, vamos analisar todas as partes de um catálogo:
- Ações
Já as vimos aqui Ações dos meus catálogos
- Descrição
Personalize o seu catálogo com uma descrição
- Serviços
Preencha todos os seus preços.
Ao definir um preço por hora, o sistema está a gerar automaticamente um valor de acordo com o tempo definido. Mas pode alterar tanto o tempo como o valor se necessário, é totalmente personalizado!
Também pode remover itens não necessários e adicionar novos itens:
- Clientes
Neste separador, pode ver os clientes associados ao seu catálogo e convidar novos clientes a juntarem-se a ele.
- Definições
Neste separador, pode ver todas as informações sobre a sua empresa
6. Catálogos partilhados comigos
No separador Catálogo, pode aceder aos catálogos partilhados consigo clicando em Partilhado comigo.
Seleccionar um catálogo e navegar através dele
- Serviços
Descubra todos os preços partilhados consigo.
- Propriedades
Verificar todas as suas propriedades atribuídas ao catálogo selecionado
- Definições
Obter mais informações, como o prazo de pré-aviso e o horário de funcionamento do seu fornecedor
7. Modelos
A última secção é dedicada aos modelos. A Doinn já criou alguns modelos para serem copiados e para criar o seu próprio catálogo.
NOTA: Se necessitar de um tipo de serviço que não se encontra na lista de modelos de catálogos atuais, por favor informe o seu representante da Doinn, teremos todo o gosto em analisar e adicionar esse modelo para si.