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Cosa significa un servizio con stato in attesa?

Scoprire cos'è un servizio in attesa e come gestirlo

Ultimo aggiornamento: 6 febbraio 2024

Si applica a: Tutti gli utenti registrati

 

Un servizio in attesa è un servizio che richiede un'azione, un servizio che deve essere confermato, approvato o rifiutato dalla controparte (Acquirente o Venditore).

Esistono due tipi diversi di richieste in attesa: 

  • Servizi che mostrano lo stato: Servizio in attesa

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  • Servizi che mostrano la dicitura: Confermare il servizio
Screenshot 2023-11-24 alle 17.56.19

 

Il servizio cambia lo stato quando è richiesta un'azione. È possibile gestirli facilmente secondo il proprio ruolo:

1. Acquisto servizi

2. Offro servizi


1. Acquisto servizi

a. Ho bisogno di modificare i dettagli del servizio o di riprogrammarlo

b. Il fornitore del servizio chiede una modifica

c. Un servizio con un articolo extra aggiunto dal venditore deve essere confermato

a. Ho bisogno di modificare i dettagli del servizio o di riprogrammarlo

Per sapere come modificare i dettagli del servizio, consulta questo articolo.

b. Il fornitore del servizio chiede una modifica

Si riceverà una notifica ogni volta che un fornitore richiederà una modifica:

  • Riceverete una notifica nella parte superiore della piattaforma.
    Assicuratevi di controllare le notifiche ogni giorno.

Screenshot 2023-11-20 alle 16.21.24

Cliccando sulla notifica, si viene indirizzati al servizio in cui è possibile vedere l'entità della richiesta.

Screenshot 2023-11-20 alle 16.22.38

È possibile approvare o rifiutare la richiesta.

  • Nel cruscotto è presente un'attività

    Screenshot 2023-11-20 alle 16.24.20

Facendo clic su di questa, si accede al servizio dove è possibile vedere l'entità della richiesta.
È possibile approvarla o rifiutarla.

c. Un servizio con un articolo extra aggiunto dal venditore deve essere confermato

Nel caso in cui il fornitore abbia bisogno di più tempo per il servizio o vengano consegnati altri articoli, può aggiornare i dettagli del servizio modificandoli.

La modifica del servizio sarà inviata alla controparte per conferma. Nella piattaforma verrà visualizzata una notifica come mostrato di seguito:

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Per vedere tutti i servizi che devono essere confermati, basta andare nella sezione Servizi e filtrare per "Servizio da confermare". Qui verrà visualizzato l'elenco e si potrà procedere alla conferma in blocco.

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2. Offro servizi

a. Ho bisogno di un riprogrammare un servizio all'ultimo minuto

b. Il cliente richiede una modifica

a. Ho bisogno di un riprogrammare un servizio all'ultimo minuto


Se è necessario riprogrammare un servizio entro breve tempo, dopo la modifica verá visualizzata la seguente finestra di dialogo, poiché è necessaria l'approvazione del cliente.

Screenshot 2023-11-20 alle 14.58.20

ATTENZIONE: se la modifica dell'ultimo minuto è urgente e non c'è risposta da parte della controparte (acquirente o venditore), assicuratevi di contattarla quanto prima.

b. Il cliente richiede una modifica

Sarete avvisati ogni volta che un cliente richiede una modifica:

    • Riceverete una notifica nella parte superiore della piattaforma
      Assicuratevi di controllare le notifiche ogni giorno.

    Screenshot 2023-11-20 alle 16.21.24

    Cliccando sulla notifica verrete trasferiti al servizio dove potrete vedere l'entità della richiesta.

    Screenshot 2023-11-20 alle 16.22.38

    È possibile approvare o rifiutare la richiesta.

    • Nel cruscotto è presente un'attività

      Screenshot 2023-11-20 alle 16.24.20

    Facendo clic su di questa, si accede al servizio dove è possibile vedere l'entità della richiesta.
    È possibile approvarla o rifiutarla.