Integrazione Octorate - Doinn

Come sincronizzare le prenotazioni e i servizi associati a Octorate per ogni proprietà

Ultimo aggiornamento:18 marzo 2024

Si applica a: Tutti gli utenti registrati

Segui i seguenti passi per integrare  Octorate!

1. Accedi al tuo account Doinn

• Clicca su Integrazioni 
• Centro integrazioni > Octorate

2. Verrai rimandato alla pagina di log in di Octorate

• Seleziona le proprietà di cui si desidera sincronizzare le prenotazioni con Doinn e clicca sul pulsante Conferma per attivare l'integrazione. 

3. Ecco fatto! A questo punto si vedrà l'attivazione di Octorate nel centro di integrazione

In pochi minuti riceveremo tutte le prenotazioni di Octorate

4. Definisci i servizi da automatizzare con prezzo e durata corretti - Per utenti Saas

Per generare i servizi necessari per le prenotazioni in Octorate, le proprietà devono essere associate al listino di servizi corrispondente.

Nella sezione Cataloghi selezionare "Nuovo listino".

Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere:

• Catering
• Check-in/out
• Pulizia
• Pulizia+lavanderia
• Pulizia+lavanderia+fornitura (materiali di consumo)
• Consegna
• Ispezione
• Lavanderia
• Lavanderia + Ispezione
• Manutenzione
• Gestione
• Fornitura (materiali di consumo)

Ad esempio, se si seleziona Pulizia, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Prezzo per proprietà
• Prezzo per numero di camere da letto
• Prezzo per ora o prezzo fisso. È inoltre possibile definire se la durata della pulizia è fissa per proprietà o variabile..

5. Automatizza i servizi con il potente strumento di pianificazione Doinn

Ora sei pronto a creare le automazioni di pianificazione basate sulle date ricorrenti o sulle prenotazioni di Octorate. 

Doinn dispone delle automazioni di pianificazione più complete del mercato. Al momento è possibile creare servizi basati sulla durata delle prenotazioni, sul numero di ospiti, sulla distanza dalla prenotazione precedente e sulla distanza dalla prenotazione successiva. Inoltre, è possibile utilizzare tag come "Pulizia non richiesta" e decidere combinazioni complesse di servizi durante la prenotazione stessa.