Integrazione HostKit - Doinn

Come sincronizzare le prenotazioni HostKit e i servizi associati per ogni proprietà.

Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2024

Si applica a: Tutti gli utenti registrati

Segui i seguenti passi per integrare HostKit!

L'integrazione tra HostKit e Doinn viene effettuata direttamente da HostKit, il che significa che puoi controllare quali proprietà e prenotazioni vuoi inviare a Doinn direttamente nel tuo account HostKit.

Per prima cosa è necessario creare il proprio account Doinn direttamente nella piattaforma Doinn

1. Accedi al tuo account HostKit

• Vai alle impostazioni de "Il mio account" nel tuo account HostKit, scorri fino alle impostazioni di Doinn e aggiungi il tuo login e la tua password creati al punto 1.

• Dopo puoi andare all'elenco delle proprietà in HostKit

• Per ogni proprietà che si desidera configurare in Doinn, clicca sui dettagli della proprietà. Troverai una sezione chiamata "Doinn" alla fine dei dettagli della proprietà.

• Clicca sul link "Mappa Doinn" per iniziare a inviare i dati relativi alla struttura e alle prenotazioni a Doinn.

• Inoltre, se desideri acquistare servizi su Doinn, devi prima contattare Doinn per verificare la disponibilità delle risorse. Se i nostri agenti Doinn ti dicono che è tutto a posto per continuare, allora puoi "Effettuare l'ordine" direttamente dal tuo account HostKit nell'elenco delle prenotazioni.

• E questo è tutto, d'ora in poi riceverai tutte le prenotazioni da HostKit direttamente nel tuo account Doinn.

Ora sei pronto a sfruttare tutte le funzionalità dell'account Doinn, dove puoi collegare tutti i team, automatizzare e gestire tutti i servizi e monitorare/prevedere indicatori logistici e finanziari rilevanti.

2. Ecco fatto! A questo punto si vedrà l'attivazione di HostKit nel centro di integrazione

In pochi minuti riceveremo tutte le prenotazioni di HostKit

3. Definisci i servizi da automatizzare con prezzo e durata corretti - Per utenti Saas

Per generare i servizi necessari per le prenotazioni in HostKit, le proprietà devono essere associate al listino di servizi corrispondente.

Nella sezione Cataloghi selezionare "Nuovo listino".

Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere:

• Catering
• Check-in/out
• Pulizia
• Pulizia+lavanderia
• Pulizia+lavanderia+fornitura (materiali di consumo)
• Consegna
• Ispezione
• Lavanderia
• Lavanderia + Ispezione
• Manutenzione
• Gestione
• Fornitura (materiali di consumo)

Ad esempio, se si seleziona Pulizia, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Prezzo per proprietà
• Prezzo per numero di camere da letto
• Prezzo per ora o prezzo fisso. È inoltre possibile definire se la durata della pulizia è fissa per proprietà o variabile..

4. Automatizza i servizi con il potente strumento di pianificazione Doinn

Ora sei pronto a creare le automazioni di pianificazione basate sulle date ricorrenti o sulle prenotazioni di HostKit. 

Doinn dispone delle automazioni di pianificazione più complete del mercato. Al momento è possibile creare servizi basati sulla durata delle prenotazioni, sul numero di ospiti, sulla distanza dalla prenotazione precedente e sulla distanza dalla prenotazione successiva. Inoltre, è possibile utilizzare tag come "Pulizia non richiesta" e decidere combinazioni complesse di servizi durante la prenotazione stessa.