Conosci quali informazioni sono automaticamente incluse nei servizi
Ultimo aggiornamento: 12 febbraio 2024
Si applica a: Tutti gli utenti registrati
Le Informazioni sul servizio sono il cuore della nostra piattaforma, i cui dati sono strutturati in diverse schede e sezioni.
Alcuni dati di base come l'indirizzo, la tipologia e il numero di posti letto per tipo provengono sempre dall'integrazione, se presente.
In caso di errori, si prega di aggiornare le informazioni nel proprio PMS. Doinn riceverà l'aggiornamento con la prossima sincronizzazione.
Altre informazioni, come quelle relative alla proprietà o alle istruzioni, vengono aggiunte a ogni proprietà in Doinn e saranno automaticamente incluse in ogni servizio corrispettivo.
Si possono definire checklist in Doinn che possono essere aggiunte a un particolare servizio o all'Automazione. In entrambi i casi, appariranno nei dettagli del servizio.
Le informazioni sui servizi variano a seconda dello stato:
a. Servizi programmati o confermati
a. Servizi programmati o confermati
Controlliamo le informazioni relative a un servizio programmato o confermato.
Per accedere alle informazioni, clicca su un servizio.
Nella sezione Dettagli, abbiamo una panoramica del servizio con il numero d'ordine, la data e l'ora di esecuzione. Inoltre, è possibile vedere lo stato del servizio e se è stato creato manualmente o tramite automazione.
A seguire, le informazioni di base sulla proprietà, con un link a maps e le indicazioni su come raggiungerla:
Alla voce Servizi, sono presenti informazioni sul servizio con la possibilità di aggiungere note o modificare il servizio:
Nella sezione Persone, viene indicato chi è il compratore (Cliente) e chi è il venditore (Fornitore). È possibile avviare una conversazione diretta relativa al servizio:
Nella parte Checklist, se è stata applicata una checklist, apparirà questa scheda con i relativi dettagli:
Nella sezione Storico vengono aggiunte tutte le azioni di servizio con la relativa data, ora e gli identificativi degli utenti.
b. Servizi eseguiti
Quando i servizi sono stati completati e finalizatti con successo, in Doinn appariranno due nuove schede: Riepilogo e Foto.
Nella scheda Riepilogo sono presenti tutte le informazioni sul servizio eseguito, come ad esempio:
- Ora di inizio del servizio
- Ora di fine del servizio
- Durata del servizio
- Foto
- Checklist dei compiti eseguiti
- Note