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title: Configuración para empresas de limpieza - Quiero organizar eficazmente mis equipos
description: Configuración para empresas de limpieza - Quiero organizar eficazmente mis equipos
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14 de mayo de 2023
# Configuración para empresas de limpieza - Quiero organizar eficazmente mis equipos
## Configuración para empresas de limpieza - Quiero organizar eficazmente mis equipos
**Última actualización**: *20 de abril de 2023*
**Se aplica a:** *Sólo usuarios registrados con roles: propietario, administrador, coordinador (para crear catálogo) y sólo usuarios registrados con roles: propietario, administrador, gestor (para compartir catálogo)*
Doinn te ayuda a gestionar tu equipo de una forma muy sencilla. Veamos cómo organizarlo todo de la mejor manera, ¡paso a paso!
1. [Crea catálogos (Qué)](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#catalogue)
2. [Añade tu equipo invitandolo (Quién)](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#Team)
3. [Invita clientes (Quién)](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#Invite-customer)
4. [Crea automatizaciones](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#Automation)
5. [Envía todos los trabajos y utiliza la app de Operaciones](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#Dispatch)
6. [Haz que tus equipos se instalen y empiecen a utilizar la app de Operaciones](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#App)
7. [Supervisa y pronostica la información empresarial](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#Insight)
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### **1. Crea catálogos (Qué)**
Define tus servicios, precios, duración y ubicaciones.
Piensa que cada catálogo es una lista de precios/presupuesto que sirve para automatizar toda la programación y los informes.
**Sigue estos pasos:**
**a.** Selecciona la pestaña Catálogo
**b.** Selecciona la pestaña **"Plantilla"** del menú Catálogo
**c.** Elige entre las plantillas disponibles la que mejor se adapte a ti
**d.** Selecciona **"Hacer una copia"** y cámbiale el nombre
**e.** El catálogo es ahora visible en la pestaña **"Mis catálogos"**
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**f.** Haz clic en tu nuevo catálogo creado y personalízalo
Consulta nuestro artículo [Crear Catálogos - Definición de servicios, precios, duración y ubicaciones](https://help.doinn.co/es/knowledge/crear-cat%C3%A1logos-definici%C3%B3n-de-servicios-precios-duraci%C3%B3n-y-ubicaciones?hsLang=es) para aprender a crearlo paso a paso.
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### **2. Añade tu equipo invitandolo (Quién)**
añade equipos internos para cooperar de forma más eficaz.
**Sigue estos pasos:**
**a.** Selecciona a la pestaña Personas
**b.** Selecciona "**Añadir un empleado**" en la pestaña Empleados
**c.** Define el rol del miembro y rellena la información de contacto
**d.** Envía la invitación
**e.** Una vez aceptada la invitación, compruébalo entre tus miembros
**d.** Selecciona el nuevo miembro y completa toda la información personal necesaria
**e.** En la pestaña Equipo, seleccione "**Añadir un equipo**" y elige los miembros que desea agrupar como equipo
Consulta nuestro artículo [Personas - Menú](https://help.doinn.co/es/knowledge/personas-men%C3%BA?hsLang=es) para aprender a configurar eficazmente la pestaña Personas.
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### **3. Invita clientes (Quién)**
Invita a los clientes a tener todos los trabajos en una sola aplicación.
**Siga estos pasos:**
**a.** Selecciona la pestaña Personas
**b.** Seleccionar "**Invitar cliente**" en la pestaña Cliente
**c.** Escribe la dirección de correo electrónico del Cliente/Clientes que quieres invitar
**e.** Una vez aceptada la invitación, se mostrará en la pestaña Cliente.
Consulta nuestro artículo [Personas - Menú](https://help.doinn.co/es/knowledge/personas-men%C3%BA?hsLang=es) para aprender a configurar eficazmente la pestaña Personas.
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### **4. Crea automatizaciones**
Automatiza toda la programación basándote en los 5 elementos de Doinn (dónde, cuándo, qué, quién, cómo).
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**Sigue estos pasos:**
**a.** Selecciona la pestaña Automatización
**b.** Selecciona "**Centro de automatización**" en la pestaña Automatización
**c.** Selecciona el tipo de servicio ofrecido que quieres automatizar
**e.** Elige un nombre
**f.** Selecciona el catálogo que deseas que se programe automáticamente para las propiedades seleccionadas
**g.** [Añade un Checklist](https://help.doinn.co/es/knowledge/checklist-men%C3%BA?hsLang=es)
**h.** Selecciona los inmuebles para su automatización
**i.** Selecciona el servicio opcional (como ropa en caso de Lavandería) y la cantidad
**y.** Elige la programación (puede basarse en la reserva o puedes elegir establecer una recurrencia)
**j.** Guárdalo y verás tu nueva automatización en la pestaña "**Mi automatización**".
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Consulta nuestro artículo [Crear automatización](https://help.doinn.co/es/knowledge/crear-automatizaci%C3%B3n-automatiza-toda-la-programaci%C3%B3n-basada-en-la-f%C3%B3rmula-de-los-5-elementos-de-doinn-d%C3%B3nde-cu%C3%A1ndo-qu%C3%A9-qui%C3%A9n-c%C3%B3mo?hsLang=es) para aprender a configurar editar tus automatizaciones o ejecutar otras acciones.
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### **5. Envía todos los trabajos y utiliza la Operation App**
Automatiza el despacho y planifica el día siguiente en 5 minutos usando Doinn.
A través del cuadrante es posible asignar fácilmente los servicios a las personas mediante las funciones de arrastrar y soltar.
Para utilizar esta funcionalidad es necesario tener todos los trabajadores añadidos como miembros en Doinn.
Ver punto [Añade tu equipo invitandolo (Quién)](https://help.doinn.co/es/knowledge/configuración-para-empresas-de-limpieza-quiero-organizar-eficazmente-mis-equipos#Team)
**Siga estos pasos:**
**a.** Selecciona la pestaña Servicios
**b.** Haz clic en "**Cuadrante**" en la pestaña Automatización
**c.** Haz clic en los servicios que están sin asignar
**e.** Arrastra y suelta el servicio en la persona a la que quieres asignar el servicio
**f.** Esto asignará y enviará inmediatamente el servicio al trabajador que haya seleccionado
Consulta nuestro artículo [Menú Servicios - Vista Cuadrante](https://help.doinn.co/es/knowledge/men%C3%BA-servicios-vista-cuadrante?hsLang=es) para conocer todas las acciones disponibles
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### **6. Haz que tus equipos se instalen y empiecen a utilizar la app de Operaciones**
Ahora que tu equipo ha sido invitado y ha aceptado la invitación, cada miembro puede acceder a Doinn con su propia cuenta y ver las tareas diarias.
Utilizando la app del Centro de Operaciones de Doinn, tus trabajadores pueden:
**a.** Ver todos los servicios asignados
**b.** Utilizar la potente funcionalidad de **Start y Stop** para hacer un seguimiento de cada servicio
**Iniciar**: el trabajador selecciona Iniciar cuando inicia el servicio
**Terminar:** el trabajador selecciona Terminar cuando el servicio ha finalizado
**c.** Añadir una nota, añadir imágenes
**d.** Reportar un problema directamente desde la aplicación
Sugerencia: Sugerimos que tu personal realice el inicio/detención directamente en la App de Operaciones Doinn al ejecutar el servicio, sin embargo en escritorio también es posible iniciar y parar los servicios
Consulta nuestro artículo [Como instalar aplicación móvil](https://help.doinn.co/es/knowledge/instala-la-aplicaci%C3%B3n-m%C3%B3vil?hsLang=es) para descargar Doinn Operations Center!
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### **7. Supervisa y pronostica la información empresarial**
Supervisa y pronostica la calidad, la logística, la productividad y los indicadores financieros.
Tiene 5 pestañas: Operational, Financial, Performance, Logistic and Quality para que puedas **analizar desde la duración del servicio por cada propiedad hasta el margen por empleado/cliente.**
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Para utilizar estas potentes herramientas es importante que tus trabajadores utilicen la función de Start & Stop. Sugerimos que tu personal haga click en inicio/fin directamente en la Doinn Operations App al ejecutar el servicio, sin embargo en escritorio también es posible iniciar y parar los servicios
Consulta nuestro artículo [Indicadores - Menú](https://help.doinn.co/es/knowledge/informes-men%C3%BA-1?hsLang=es) para obtener más información sobre las potentes herramientas de la pestaña Indicadores.
- [Introducción](https://help.doinn.co/es/knowledge/introducci%C3%B3n?hsLang=es#main-content)
- [Configuración inicial](https://help.doinn.co/es/knowledge/introducci%C3%B3n?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-inicial)
- [Cómo usar la plataforma Doinn](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#main-content)
- [1. Conecta con todos - Integraciones, Importaciones & CRM](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#1-conecta-con-todos-integraciones-importaciones-crm)
- [2. Automatiza tareas - Programación, Asignación, Precios](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#2-automatiza-tareas-programaci%C3%B3n-asignaci%C3%B3n-precios)
- [3. Mejora cada dia - Comunicaciones, Control de calidad, APP](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#3-mejora-cada-dia-comunicaciones-control-de-calidad-app)
- [4. Monitoriza - Informes, Análisis visual datos, Previsión](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#4-monitoriza-informes-an%C3%A1lisis-visual-datos-previsi%C3%B3n)
- [5. Compra servicios professionales](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#5-compra-servicios-professionales)
- [6. Vende servicios profesionales](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#6-vende-servicios-profesionales)
- [7. Cuenta & Facturación](https://help.doinn.co/es/knowledge/c%C3%B3mo-usar-la-plataforma-doinn?hsLang=es#7-cuenta-facturaci%C3%B3n)
- [FAQ - Preguntas Frecuentes](https://help.doinn.co/es/knowledge/faq-preguntas-frecuentes?hsLang=es#main-content)
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- [2. Automatiza tareas - Programación, Asignación, Precios](https://help.doinn.co/es/knowledge/faq-preguntas-frecuentes?hsLang=es#2-automatiza-tareas-programaci%C3%B3n-asignaci%C3%B3n-precios)
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- [4. Monitoriza - Informes, Análisis visual datos, Previsión](https://help.doinn.co/es/knowledge/faq-preguntas-frecuentes?hsLang=es#4-monitoriza-informes-an%C3%A1lisis-visual-datos-previsi%C3%B3n)
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- [Crear y configurar propiedades](https://help.doinn.co/es/knowledge/gestores-de-propiedades?hsLang=es#crear-y-configurar-propiedades)
- [Novedades del software Doinn](https://help.doinn.co/es/knowledge/novedades-del-software-doinn?hsLang=es)
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